Veiledning
5 min lesing

Kom i gang med Gemini i Google Workspace

Google Gemini er integrert i Gmail, Docs og Drive. Lær å bruke det til å skrive e-poster, sammenfatte dokumenter og jobbe raskere.

A
AIvett redaksjon

Hva er Gemini i Google Workspace?

Google Gemini er Googles AI-assistent, og den er innebygd direkte i Google Workspace-appene: Gmail, Docs, Sheets, Slides og Drive. Du kan bruke Gemini til å skrive utkast, oppsummere e-posttråder, generere innhold i dokumenter og søke i Drive.

Gemini er inkludert i Google Workspace Business Standard og høyere (fra ca. 14 USD/bruker/mnd), samt i Google One AI Premium (19.99 USD/mnd for privatpersoner).

Steg 1: Sjekk tilgangen din

  1. Logg inn på workspace.google.com
  2. Åpne Gmail
  3. Se etter Gemini-ikonet (et glinsende G eller stjerne) i høyre sidefelt eller i skrivefeltet

Hvis du ikke ser Gemini, sjekk om Workspace-abonnementet ditt inkluderer Gemini, eller aktiver det via adminkonsollet.

Steg 2: Bruk Gemini i Gmail

Oppsummer en e-posttrås:

  1. Åpne en lang e-posttrås
  2. Klikk på Summarize this email øverst i tråden
  3. Gemini gir deg en kortfattet oppsummering med nøkkelpunkter

Skriv e-post med Gemini:

  1. Klikk Skriv for å starte en ny e-post
  2. Klikk på Hjelp meg å skrive (blyant-ikon med stjerne)
  3. Beskriv hva du vil si:
Skriv en profesjonell oppfølgings-e-post til en kunde
som ikke har svart på tilbudet vi sendte for 2 uker siden.
Tonen skal være vennlig men påminnende.
  1. Gemini genererer et utkast som du kan redigere

Forbedre eksisterende tekst: Marker tekst i en e-post du skriver, klikk Gemini-ikonet, og velg:

  • Formaliser — gjør teksten mer profesjonell
  • Kortere — komprimér innholdet
  • Utarbeid — utvid med mer detalj

Steg 3: Bruk Gemini i Google Docs

Start et nytt dokument med AI:

  1. Åpne Google Docs
  2. Start et nytt dokument
  3. Klikk på Hjelp meg å skrive øverst til venstre
  4. Beskriv hva du vil ha:
Skriv en agenda for et kick-off møte for et nytt
produktutviklingsprosjekt. Møtet varer 2 timer
og skal dekke: prosjektmål, roller, milepæler og risiko.

Forbedre eksisterende tekst: Marker et avsnitt, høyreklikk og velg Hjelp meg å omskrive, eller klikk blyant-ikonet som dukker opp.

Bruk Gemini-sidepanel:

  1. Klikk Gemini-ikonet øverst til høyre i Docs
  2. Et sidepanel åpner seg
  3. Still spørsmål om dokumentet ditt:
Oppsummer hoveddokumentets argumenter i 5 punkter.

Finnes det noen motstridende påstander i dokumentet?

Steg 4: Bruk Gemini i Google Drive

  1. Åpne Google Drive
  2. Klikk på Gemini-ikonet øverst til høyre
  3. Still spørsmål om filene i Drive:
Finn alle dokumenter relatert til prosjekt "Sommeroffensiv"

Oppsummer innholdet i kontrakten jeg lastet opp forrige uke

Gemini har tilgang til alle filer i Drive du eier.

Steg 5: Bruk Gemini i Google Sheets

Gemini kan hjelpe deg med regneark:

  1. Åpne et Sheets-dokument
  2. Klikk Gemini-ikonet i høyre sidefelt
  3. Still dataspørsmål:
Lag en formel som beregner gjennomsnittlig salgspris
for Q1 basert på dataene i kolonne C og D

Analyser dataene i dette arket og finn de 5
kundene med høyest livstidsverdi

Tips for bedre resultater

  • Gi kontekst om bedriften: "Vi er et norsk B2B SaaS-selskap" hjelper Gemini tilpasse svarene
  • Spesifiser mottaker: "Skriv til en ikke-teknisk CEO" endrer tonen og kompleksitetsnivået
  • Bruk norsk: Gemini forstår og svarer på norsk uten problemer
  • Kombiner med andre verktøy: Generer innhold med Gemini, analyser det med egne øyne

Gemini i Workspace er most verdifullt for de som allerede er tungt investert i Google-plattformen og ønsker AI uten å bytte verktøy.

← Tilbake til veiledninger