Veiledning
5 min lesing

Kom i gang med Microsoft Copilot i Teams

Microsoft Copilot er innebygd i Teams og kan oppsummere møter, hente frem informasjon og hjelpe deg å skrive meldinger. Slik bruker du det.

A
AIvett redaksjon

Hva er Microsoft Copilot i Teams?

Microsoft Copilot er Microsofts AI-assistent som er integrert direkte i Microsoft 365, inkludert Teams. I Teams kan Copilot hjelpe deg med å oppsummere møter du har gått glipp av, finne frem informasjon fra samtaler, hjelpe deg med å skrive meldinger og oppsummere lange tråder.

Copilot i Teams krever Microsoft 365 Copilot-lisens (30 USD/bruker/mnd), som typisk bestilles via bedriften.

Steg 1: Sjekk om du har tilgang

  1. Åpne Microsoft Teams
  2. Se etter Copilot-ikonet — en liten glinsende stjerne — øverst til høyre i Teams
  3. Alternativt: Åpne en chat eller kanal og se om du har et Copilot-ikon i meldingsfeltet

Hvis du ikke ser ikonet, kontakt IT-avdelingen for å sjekke om bedriften har Copilot-lisenser.

Steg 2: Bruk Copilot i møter

Dette er en av de mest verdifulle funksjonene. Under et møte:

  1. Klikk på Copilot-ikonet øverst til høyre i møtevinduet
  2. Et sidepanel åpner seg
  3. Du kan nå stille spørsmål om hva som har blitt sagt

Eksempler på spørsmål under møtet:

Hva ble besluttet i de siste 15 minuttene?
Hvilke handlingspunkter er nevnt så langt?

Merk: Copilot i møter krever at møtet er tatt opp eller har transkripering aktivert.

Steg 3: Oppsummer møter i etterkant

Etter et møte:

  1. Gå til Kalender i Teams
  2. Finn møtet du vil oppsummere
  3. Klikk på møtet og velg Recap
  4. Her finner du automatisk generert:
    • Møtesammendrag
    • Handlingspunkter
    • Nøkkelspørsmål og svar

Du kan be Copilot om mer detalj:

Hvem ble ansvarlig for oppgavene som ble nevnt?
Hva var de viktigste punktene fra diskusjonen om budsjettet?

Steg 4: Bruk Copilot i kanaler og chatter

I en kanal med lang historikk:

  1. Klikk på Copilot-ikonet øverst i kanalen
  2. Still spørsmål om innholdet i kanalen:
Hva har vi diskutert om prosjekt X den siste uken?
Er det noen uavklarte spørsmål i denne kanalen?

I direktemeldinger:

  1. Åpne en samtale
  2. Klikk Copilot-ikonet
  3. Be om sammendrag av samtalen

Steg 5: Hjelp til å skrive meldinger

I meldingsfeltet i en chat:

  1. Klikk på den lille Copilot-stjerneikonet i meldingsfeltet
  2. Beskriv hva du vil si:
Skriv en høflig oppfølging til Jonas om
statusoppdateringen vi avtalte på fredag.

Copilot foreslår en ferdig melding. Du kan be om justeringer:

Gjør den kortere og mer direkte.

Steg 6: Bruk Copilot-appen

Teams har en dedikert Copilot-app i venstremenyen:

  1. Klikk på Copilot-ikonet i venstremenyen (eller søk etter "Copilot")
  2. Her kan du stille generelle spørsmål om Teams-aktiviteten din:
Hva har skjedd mens jeg var borte de siste 3 dagene?
Hvilke møter har jeg den kommende uken?
Vis meg alle meldinger jeg er nevnt i den siste uken.

Tips for bedre resultater

  • Aktiver transkripering i alle møter: Copilot kan bare oppsummere møter med transkript
  • Still spesifikke spørsmål: "Hva ble sagt om leveransefristen" er bedre enn "oppsummer møtet"
  • Bruk oppfølgingsspørsmål: Copilot husker kontekst innenfor en Copilot-samtale

Copilot i Teams er spesielt verdifullt for de som er i mange møter eller som ofte er borte fra kontoret og trenger å ta igjen informasjon raskt.

Kom i gang med Microsoft Copilot i Teams | AIvett | AIvett